Yenileme Kaçmaz

Her poliçenin bitiş tarihi kovalara ayrılır; müşteriye otomatik hatırlatma gider, sizin listenizde ise arayacağınız kişiler hazır bekler.

WhatsApp Dahil

Rakiplerde ücretli eklenti olan WhatsApp, Epix Hub altyapısında yerleşik gelir. Şablonlar hazır, kredi ayrı ve şeffaf.

Alacak Net Görünür

Müşteri tahsilatı, şirkete ödeme ve komisyon alacağı ayrı izlenir; şirket ekstresiyle farklar tek ekranda karşılaştırılır.

Hesabınızı Açın

Epix Hub'a girin, Sigorta Acente modülünü seçin. 14 günlük denemeyle başlayın; 22 sigorta şirketi hazır gelir.

Verinizi Aktarın

Eski programdan ya da şirket ekstrelerinden aldığınız Excel/CSV dosyasını yükleyin. Önizlemeyi kontrol edip onaylayın; müşteri ve poliçeler oluşur.

Takibe Geçin

Yenileme listesi, cari ve raporlar hazır. Hatırlatmalar otomatik gider; personelinizi ekleyip görev atayın.

Müşteri ve Poliçe Takibi

Bireysel ve kurumsal müşterilerinizi, araç ve konut kayıtlarını, tüm poliçelerini tek kartta görün. Aramaları, görüşme notlarını ve belgeleri zaman tüneline işleyin.

• TC/VKN doğrulama, mükerrer müşteri kontrolü
• Araç (plaka, şasi) ve konut varlıkları
• Poliçe, taksit planı, peşinat ve komisyon oranı
• Zeyil: iptal, prim değişikliği, bilgi güncelleme
• PDF ve görsel belge yükleme, korumalı indirme

Yenileme Takibi ve WhatsApp

Bitmesine belirlediğiniz gün (varsayılan 60) kalan poliçeler gecikmiş, 7 gün, 30 gün ve sonrası kovalarında listelenir. Hatırlatma mesajları her gün otomatik gider; siz yalnızca arama ve teklif işine odaklanırsınız.

• Yenileme durumu: arandı, teklif verildi, yenilendi, kaybedildi
• Kayıp nedeni kaydı ve yenileme oranı raporu
• Otomatik 30/7 gün, taksit ve doğum günü mesajı
• Düzenlenebilir mesaj şablonları, olay bazlı aç/kapat
• Kredi yetmezse wa.me ile elle gönderme yedeği

Karşılaştırmalı Teklif

Şirketlerden aldığınız fiyatları girin; müşteriye markalı, karşılaştırmalı bir teklif bağlantısı gönderin. Müşteri seçimini yapar, siz görev olarak haberdar olursunuz.

• En uygun ve önerilen teklif rozetleri
• Geçerlilik tarihi ve kabul/red kaydı (IP, zaman)
• Kabul edilince otomatik görev
• WhatsApp ile tek tıkla gönderim

Cari, Tahsilat ve Komisyon Mutabakatı

Müşteri tahsilatı, şirkete ödeme ve komisyon alacağını ayrı ayrı izleyin. Şirket ekstresini yükleyin, sistemdeki komisyonlarla farkları satır satır görün.

• Silinmez defter: iptal ters kayıtla yapılır
• Taksit dağılımı defterden yeniden hesaplanır
• Komisyon yöntemi: keserim veya şirket öder
• Ekstre ile karşılaştırma, tek tıkla fark eşitleme
• Gecikmiş taksit ve alacak/verecek raporu

Excel/CSV ile Toplu Aktarım

Şirket üretim listelerini ya da eski programınızdan aldığınız dosyayı yükleyin. Sütunları bir kez eşleştirin, sistem her şirket için hatırlasın.

• Türkçe sayı ve tarih biçimleri, Excel tarihleri
• Önizleme: hata ve uyarılar satır satır
• Müşteri ve araç otomatik oluşur, mükerrer atlanır
• Kullanıcı ve poliçe limitlerine saygı

Müşteri Portalı ve Online Ödeme

Müşterinize kişiye özel bir bağlantı gönderin: poliçelerini, taksitlerini ve belgelerini görsün; yenileme talebi ve hasar bildirimi iletsin; isterse taksitini kartla ödesin.

• Telefonun son 4 hanesiyle doğrulama
• Hasar bildirimi ve talepler acenteye görev olarak düşer
• Kendi PayTR hesabınız: para doğrudan size geçer
• Ödeme cariye otomatik işlenir, tekrar bildirim sayılmaz
• Bağlantıyı istediğiniz an yenileyip eskisini kapatın

Müşteri

• Bireysel ve kurumsal kayıt
• TC/VKN şifreli, maskeli gösterim
• KVKK onayı ve ticari ileti izni
• Araç ve konut varlıkları
• Zaman tüneli ve notlar

Poliçe

• 22 hazır sigorta şirketi
• Şirket bazlı komisyon oranları
• Taksit planı ve peşinat
• Zeyil ve iptal
• Yenileme ile zincirleme kayıt

Yenileme

• Gecikmiş, 7 gün, 30 gün kovaları
• Durum ve kayıp nedeni
• Tek tıkla yenileme poliçesi

WhatsApp

• Yenileme, taksit, poliçe, doğum günü
• Düzenlenebilir şablonlar
• Tekrar göndermeyi önleyen kayıt
• Kredi sistemiyle çalışır

Teklif

• Çok şirketli karşılaştırma
• Müşteri onay sayfası
• Kabul/red kaydı
• Otomatik görev

Cari

• Tahsilat ve iade
• Şirkete ödeme
• Komisyon alacağı
• Ters kayıtlı silinmez defter

Aktarım ve Mutabakat

• Excel/CSV içe aktarım
• Kayıtlı sütun eşleme
• Komisyon ekstresi karşılaştırma
• CSV dışa aktarım

Raporlar

• Üretim: şirket, branş, personel, ay
• Yenileme oranı
• Portföy ve yaş dağılımı
• Çapraz satış fırsatları
• Gecikmiş taksit

Görev ve Personel

• Arama, ziyaret, yenileme görevleri
• Personel atama ve performans
• Yönetici/personel yetkisi

Müşteri Portalı

• Poliçe, taksit, belge görüntüleme
• Hasar ve yenileme talebi
• PayTR ile online ödeme

Güvenlik

• Şifreli kimlik numaraları
• Korumalı belge alanı
• Kimlik görüntüleme kaydı

Hub Entegrasyonu

• Tek hesapla giriş
• Diğer modüllerle ortak panel
• Paket bazlı limitler