Yurdunuz Tek Panelde, Her Şey Kontrol Altında.
Oda ve öğrenci kayıtları, online başvuru, aidat takibi ve öğrenci bazlı internet yönetimi tek panelde. Aidat hatırlatmaları ve duyurular WhatsApp'tan kendiliğinden gitsin.
Defter, Excel ve Ayrı Programlar Tarihe Karışsın
Tek Panel
Oda doluluğu, öğrenci kayıtları, başvurular, aidat ve internet aynı ekranda; bilgi için farklı dosyalara bakmanız gerekmez.
Takipli Tahsilat
Kim ne kadar borçlu, hangi ay ödedi görünür; borcu olan öğrencilere WhatsApp ile hatırlatma gider.
İnternet Kontrolü
MikroTik ile PPPoE tabanlı, öğrenci bazlı internet; kullanıcı açma-kapama ve hız yönetimi panelden.
Dört Adımda Kullanıma Hazır
Odaları Tanımlayın
Oda tiplerini, kapasitelerini ve yatak sayılarını girin; doluluk otomatik hesaplanır.
Öğrencileri Kaydedin
Öğrencileri elle ekleyin ya da online başvuru formundan gelen başvuruları onaylayarak odaya yerleştirin.
İnternet ve Aidatı Tanımlayın
Öğrenci başına internet kullanıcısı ve aidat planını belirleyin.
Bildirimler Otomatik Gitsin
Aidat hatırlatmaları ve duyurular WhatsApp'tan gönderilir; gönderim geçmişi kayıt altında.
Yurt Yönetiminin Tüm Adımları Bir Arada
Oda ve Öğrenci Yönetimi
Kim hangi odada, hangi oda dolu, hangi yatak boş — tek bakışta.
- Oda tipi, kapasite ve doluluk takibi
- Öğrenci profili ve iletişim bilgileri
- Oda değişikliği ve yerleştirme
- Öğrenci kayıt geçmişi
Online Başvuru
Öğrenciler ya da veliler başvuruyu web'den yapsın, siz panelden değerlendirin.
- Herkese açık başvuru formu
- Başvuru durumu takibi
- Onaylama ve odaya yerleştirme
- Başvuruların tek listede görülmesi
Finans ve Aidat
Borç, ödeme ve gelir takibi; unutulan aidat kalmasın.
- Aidat tanımlama ve ödeme kaydı
- Öğrenci bazlı borç ve bakiye
- Gelir ve tahsilat özeti
- Borçlu öğrencilere WhatsApp hatırlatma
PPPoE İnternet Yönetimi
MikroTik cihazınızla öğrenci bazlı internet kullanıcıları.
- Öğrenci başına PPPoE kullanıcı adı ve şifre
- Kullanıcıyı açma / kapatma
- Panelden hız ve profil yönetimi
- Ödemeye bağlı erişim kontrolü için altyapı
WhatsApp Bildirimleri
Duyuru ve hatırlatmalar öğrenci ve velilerin telefonuna gitsin.
- Aidat hatırlatma mesajları
- Toplu duyuru gönderimi
- Hazır mesaj şablonları
- Gönderim geçmişi
Destek Talepleri
Arıza ve istekler kaybolmasın; her talep takipli.
- Talep oluşturma
- Durum takibi
- Yönetici yanıtı
- Talep geçmişi
İçinde Neler Var?
Odalar
- Oda tipi ve kapasite
- Doluluk durumu
- Yatak bazlı yerleştirme
Öğrenciler
- Profil ve iletişim
- Oda ataması
- Kayıt geçmişi
Başvurular
- Online form
- Durum takibi
- Onay ve yerleştirme
Finans
- Aidat tanımı
- Ödeme kaydı
- Borç ve bakiye
- Gelir özeti
İnternet (PPPoE)
- Öğrenci başına hesap
- Açma / kapatma
- Hız profili
- Aidat hatırlatma
- Toplu duyuru
- Şablonlar
Destek
- Talep açma
- Durum takibi
- Yanıtlama
Raporlar
- Doluluk özeti
- Tahsilat durumu
- Borçlu listesi
Hub Entegrasyonu
- Tek hesap, çok modül
- Hotspot ve Ekran Kilidi ile birlikte
- Tarife bazlı öğrenci ve oda sınırı
Yurt Müdürünün Günü Kısalsın
Her Şey Bir Arada
Farklı defter ve dosyalar arasında dolaşmayın; oda, öğrenci ve aidat aynı ekranda.
Hatırlatmalar Kendiliğinden
Aidat günü gelenlere WhatsApp hatırlatması gönderin, elle aramayın.
İnternet Şikâyeti Azalır
Öğrenci bazlı hesap ile kimin bağlı olduğunu bilir, gerektiğinde kullanıcıyı panelden yönetirsiniz.
Kurulum Yok
Tarayıcıdan çalışır; bilgisayar, tablet ve telefondan erişilir.
Epix Hub ile Tek Hesap, Çok Modül
Yurt modülü Epix Hub üzerinde çalışır. Aynı hesapla misafir Wi-Fi (Hotspot), Ekran Kilidi, Turnike, WhatsApp ve diğer modülleri de ekleyebilir; her modülün paketini ayrı ayrı seçebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
PPPoE nedir, neden gerekli?
PPPoE, her öğrenciye kendi kullanıcı adı ve şifresiyle internete bağlanma imkânı veren yöntemdir. Böylece kimin bağlı olduğunu bilir, gerektiğinde kullanıcıyı açıp kapatabilir, hız profilini panelden yönetebilirsiniz.
MikroTik cihazı şart mı?
İnternet yönetimi özelliği için MikroTik RouterOS cihazı kullanılır. İnternet yönetimini kullanmadan yalnızca oda, öğrenci ve aidat takibi için de sistemi kullanabilirsiniz.
Kaç öğrenci ve oda tanımlayabilirim?
Öğrenci ve oda sayısı paketinize göre belirlenir; küçük pansiyondan büyük yurda kadar farklı paketler vardır.
Aidat hatırlatması nasıl çalışıyor?
Borcu olan öğrencilere hazır şablonla WhatsApp mesajı gönderilir. Gönderimler kayıt altında tutulur, aynı kişiye kısa sürede mükerrer mesaj gitmesi engellenir.
Öğrenciler başvuruyu online yapabilir mi?
Evet. Herkese açık başvuru formu üzerinden gelen başvuruları panelde görür, onaylar ve odaya yerleştirirsiniz.
Verilerim güvende mi?
Veriler bulutta saklanır ve her işletmenin verisi birbirinden ayrıdır. Yönetim paneline giriş yetkiye bağlıdır.
Kurulum ne kadar sürer?
Odaları ve öğrencileri girmek yurdun büyüklüğüne bağlıdır; panel kurulum gerektirmez. İnternet yönetimi için MikroTik cihazınızın bağlanması ek olarak planlanır.
Fiyatlandırma nasıl?
Öğrenci ve oda sayısı sınırlarına göre paket bazlıdır. Demo talep ederek kendi yurdunuzla deneyebilirsiniz.
Yurdunuzu Bugün Dijitalleştirin
Oda, öğrenci, aidat ve internet yönetimini tek panelde toplayın. Demo talep edin, yurdunuzun bilgileriyle birlikte deneyelim.