Şubeniz Çoğalsın, Yönetim Kolaylaşsın.
Futbol, basketbol, yüzme ya da farklı bir spor veya eğitim kursu: şubeler, gruplar, antrenörler, öğrenciler, yoklama ve aidat tek panelde. Veli bildirimleri WhatsApp'tan gitsin.
Yoklama Defteri ve Excel Tablolarına Veda
Çok Şubeli Yönetim
Her şubenin grupları, antrenörleri ve öğrencileri ayrı; siz tek panelden hepsini görürsünüz.
Kolay Yoklama, Net Takip
Antrenör telefonundan yoklamayı alır; devam durumu ve devamsızlıklar kendiliğinden birikir.
Veliye Zamanında Haber
Aidat hatırlatması ve duyurular WhatsApp'tan gider; arama yapmanıza gerek kalmaz.
Üç Adımda Kursunuz Dijitalde
Şube ve Grupları Oluşturun
Şubelerinizi, spor dallarını ve yaş/seviye gruplarını tanımlayın; antrenörleri gruplara atayın.
Öğrencileri Kaydedin
Öğrenci ve veli bilgilerini girin, gruplara yerleştirin; aidat planını belirleyin.
Yoklama ve Finans Otomatik
Antrenör yoklamayı alır, sistem devam ve borç durumunu günceller, hatırlatmalar WhatsApp'tan gider.
Kurs Yönetiminin Her Adımı
Şube ve Grup Yönetimi
Coğrafi şubeleriniz ve yaş/seviye gruplarınız düzenli, ölçeklenebilir.
- Şube tanımlama ve şubeye özel yönetim
- Yaş, seviye veya dal bazlı gruplar
- Gruplara antrenör ve öğrenci ataması
- Şubeler arası özet ve karşılaştırma
Öğrenci Kaydı ve Profil
Öğrenci ve veli bilgileri tek kartta, geçmişiyle birlikte.
- Kişisel ve veli iletişim bilgileri
- Grup ve şube bilgisi
- Aktif / pasif durum takibi
- Kayıt geçmişi
Yoklama Takibi
Antrenör derste yoklamayı alır, devam bilgisi kendiliğinden birikir.
- Grup bazlı günlük yoklama
- Geçmiş yoklamaları görüntüleme
- Öğrenci bazlı devam durumu
- Turnike modülü ile otomatik yoklama
Aidat ve Tahsilat
Kimin ödediği, kimin geciktiği net görünsün.
- Aidat tanımlama ve ödeme kaydı
- Öğrenci bazlı borç ve bakiye
- Gelir ve tahsilat özeti
- Borçlulara WhatsApp hatırlatma
Antrenör Yönetimi
Antrenörlerinize yalnızca ihtiyaç duydukları yetkiyi verin.
- Antrenör tanımlama
- Atanan gruplara göre yetki
- Yoklama alma yetkisi
- Antrenöre özel giriş
WhatsApp Bildirimleri
Veli ve öğrencilerle iletişim tek yerden, otomatik.
- Aidat hatırlatma mesajları
- Toplu duyuru
- Hazır şablonlar
- Gönderim geçmişi
İçinde Neler Var?
Şubeler
- Şube tanımı
- Şubeye özel yönetim
- Şube özeti
Gruplar
- Yaş / seviye / dal
- Antrenör ataması
- Öğrenci yerleştirme
Antrenörler
- Profil ve yetki
- Atanan gruplar
- Kendi paneli
Öğrenciler
- Öğrenci ve veli bilgileri
- Durum takibi
- Kayıt geçmişi
Yoklama
- Günlük yoklama
- Devam durumu
- Geçmiş kayıtlar
Finans
- Aidat ve ödeme
- Borç ve bakiye
- Tahsilat özeti
- Hatırlatma
- Duyuru
- Şablonlar
Rol Bazlı Erişim
- Yönetici
- Şube yetkilisi
- Antrenör
- Veli / öğrenci
Hub Entegrasyonu
- Turnike ile otomatik yoklama
- Tek hesap, çok modül
- Tarife bazlı sınırlar
Antrenör Sahada, Yönetim Masasında Rahat
Telefondan Yoklama
Antrenör sahada telefonundan yoklamayı alır; kâğıt ve sonradan aktarım yok.
Hatırlatmalar Otomatik
Aidat ve duyuru mesajlarını tek tek yazmayın; şablonla toplu gönderin.
Herkes Kendi Ekranında
Yönetici, şube yetkilisi ve antrenör yalnızca kendi yetkisindeki bilgiyi görür.
Kurulum Yok
Tarayıcıdan çalışır; ek program ya da sunucu gerektirmez.
Epix Hub ile Tek Hesap, Çok Modül
Kurs modülü Epix Hub üzerinde çalışır. Turnike modülüyle kart okutan öğrencilerin yoklaması otomatik alınabilir; WhatsApp, Hotspot ve diğer modülleri de aynı hesaptan ekleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Hangi kurs ve spor dalları için uygun?
Futbol, basketbol, voleybol, yüzme, jimnastik gibi spor kurslarının yanı sıra dil, müzik veya etüt gibi eğitim kursları için de kullanılır; grup ve şube mantığıyla çalışan her kurs uygundur.
Kaç şube, grup ve öğrenci tanımlayabilirim?
Şube, grup, antrenör ve öğrenci sayıları paketinize göre belirlenir; tek şubeli küçük bir kurstan çok şubeli yapıya kadar farklı paketler vardır.
Antrenörler neleri görebilir?
Antrenör yalnızca kendine atanan grupları ve o grupların öğrencilerini görür, yoklama alır. Finans ve yönetim ekranları yöneticide kalır.
Veliler sisteme girebilir mi?
Evet, veli / öğrenci rolü ile ilgili öğrencinin bilgilerini görüntüleme imkânı vardır. Ayrıca aidat ve duyurular WhatsApp'tan iletilir.
Yoklama nasıl alınır?
Antrenör telefonundan ya da bilgisayardan grubunu seçer, öğrencileri işaretler. Turnike modülünü de kullanıyorsanız kart okutan öğrenciler otomatik olarak işlenir.
Aidat hatırlatmaları nasıl gidiyor?
Borcu olan öğrencilerin velilerine hazır şablonla WhatsApp mesajı gönderilir. Gönderimler kayıt altındadır ve aynı kişiye kısa sürede tekrar mesaj gitmesi engellenir.
SMS gönderimi var mı?
Şu anda bildirimler WhatsApp üzerinden gönderilir. SMS gerekiyorsa ihtiyacınızı iletin, planlamaya alalım.
Fiyatlandırma nasıl?
Şube, grup, antrenör ve öğrenci sayısı sınırlarına göre paket bazlıdır. Demo talep ederek kendi kursunuzla deneyebilirsiniz.
Kursunuzu Bugün Dijitalleştirin
Şube, grup, yoklama ve aidat yönetimini tek panelde toplayın. Demo talep edin, kursunuzun bilgileriyle birlikte deneyelim.